Obowiązki informacyjne
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, że: Administratorem Państwa danych osobowych są:

Prospect Nieruchomości Barbara Maciejewska, NIP: 6692355098
Prospect Nieruchomości Marta Cichowska, NIP: 8942718405
z siedzibą przy ul. Krakowskiej 41/35, 50-424 Wrocław
e-mail: biuro@prospect-nieruchomosci.pl, tel. 691-867-928,
zwane dalej łącznie Administratorem.

Przetwarzanie danych przez Administratora
W związku z prowadzoną przez siebie działalnością, Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.
Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy lub świadczonych w związku z tą umową usług.
Administrator zobowiązany jest do dbania, aby dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
Przetwarzając dane, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o tym przetwarzaniu dla osób, bezpośrednio zainteresowanych.
Jeśli dojdzie, pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa, do naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator informuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.

Cel przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza oraz będzie przetwarzał Państwa dane osobowe:
• w celu prowadzenia z Państwem negocjacji handlowych, które w konsekwencji zmierzają do zawarcia z Państwem umowy, a następnie realizacji umowy,
• do celów statystycznych, w tym analizy danych ekonomicznych Administratora, np.: wyników sprzedaży,
• do celów archiwalnych (przechowywania informacji o Klientach obsłużonych przez Administratora – w tym przechowywania referencji od Klientów),
• do celów windykacyjnych i dochodzenia roszczeń przed Sądem.
• w celach marketingowych własnych produktów i usług, jak również w celu udostępnienia ich innym podmiotom (pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody)
Administrator przetwarza lub będzie przetwarzać Państwa dane osobowe za pomocą systemów komputerowych i oprogramowania zapewniającego bezpieczeństwo przetwarzania tych danych osobowych na najwyższym poziomie. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe poza systemem informatycznym przy użyciu środków technicznych i organizacyjnych zapewniających najwyższy poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
Czas przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe są i będą przetwarzane przez Administratora przez czas trwania negocjacji handlowych poprzedzających podpisanie umowy, następnie przez czas wykonania umowy lub realizacji usługi, jak również przez czas, w którym Administrator jest obowiązana do przechowywania dokumentów sprzedaży.
Państwa dane osobowe wynikające ze świadczenia usług będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane ze świadczonymi usługami, czyli przez okres do 6 lat od wykonania umowy lub czynności objętej zleceniem.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora będą przetwarzane do czasu, aż zostanie zgłoszony sprzeciw względem ich przetwarzania.
Dane przetwarzane na podstawie udzielonej zgody będą przetwarzane do czasu, aż zgoda nie zostanie cofnięta.
Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze będą przetwarzane przez ustawowe okresy wymagane do ich przechowywania.

Kategorie i rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza i będzie przetwarzał następujące kategorie danych:
• dane firmy do wystawienia faktury i zawarcia umowy (NIP, adres siedziby firmy, nazwa firmy),
• dane do wystawienia faktury i zawarcia umowy (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL);
• imię i nazwisko, numer telefonu i e-mail osoby lub osób, które działają w imieniu Państwa
Przetwarzanie przez Administratora. wyżej wskazanych danych osobowych jest niezbędne do należytej realizacji usługi, będącej przedmiotem zawartej z Państwem umowy.
Przetwarzanie przez Administratora danych osobowych jest adekwatne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, czyli do prowadzenia z Państwem negocjacji handlowych, które w konsekwencji zmierzają do zawarcia z Państwem umowy, a następnie realizacji umowy, a także w celach marketingowych, dążących do ponownego zawarcia umowy, a w konsekwencji jej realizacji przez Administratora.
Przetwarzane przez Administratora dane pochodzą bezpośrednio od Państwa lub od Państwa upoważnionych pracowników, jak również z powszechnie dostępnych stron internetowych i rejestrów (z wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).

Kategorie odbiorców danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione przez Administratora pracownikom oraz współpracownikom Administratora, biurom rachunkowym, w razie potrzeby kancelariom prawnym, krajowemu rejestrowi długów, firmom hostingowym, firmom kurierskim, w zakresie niezbędnym do celów realizacji umowy.
Administrator przekazuje, bądź przekaże dane podmiotom, które świadczą dla Administratora usługi: prawne, księgowe, podwykonawstwa, kurierskie, hostingu (przechowywania plików cyfrowych, danych, stron internetowych i poczty e-mail). W celu prowadzenia działalności w Internecie, prezentacji oferty, wykonywania usług i kontaktu za pomocą poczty e-mail oraz innych komunikatorów, potrzebne są przede wszystkim wydajne i bezpieczne serwery oraz inne usługi od podmiotów profesjonalnie zajmujących się przechowywaniem danych i świadczeniem opisanych powyżej usług – im również przekazywane są dane osobowe.
Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani też nie będą profilowane.
Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do potwierdzenia przetwarzania
Maja Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, a jeżeli tak, są Państwo uprawnieni uzyskać dostęp do tych danych oraz do informacji, dotyczących przetwarzania Państwa danych.
Prawo do cofnięcia zgody
W każdym czasie mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych. Jej cofnięcie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych dokonanych przez Administratora na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody co do przetwarzania przez Administratora danych do celów wykonania umowy, może skutkować zakończeniem świadczenia usług przez Administratora.
Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez wysłanie przez Państwa na adres e-mail: biuro@prospect-nieruchomosci.pl stosownego oświadczenia.
Prawo do dostępu do danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przenoszenia i ich sprostowania
Administrator informuje, że posiadacie Państwo również prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.
Zmiany polityki przetwarzania danych osobowych
Powyższa Polityka Przetwarzania Danych obowiązuje od 01.02.2025 r. i będzie na bieżąco weryfikowana, a w razie potrzeby aktualizowana.